Принципы планирования своего времени. Самоменеджмент.
Нет ничего более лёгкого, чем быть занятым.
И нет ничего более трудного, чем быть результативным.
Ален Макензи.
План — это перечень дел, выполнение которых ведет к достижению цели, и твердые сроки выполнения этих дел.
Планирование — подготовка к реализации целей и структурирование времени.
Самоменеджмент - техника правильного использования времени. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности.
Важным пунктом в системе планирования является контроль за рациональным использованием времени. Полагаю, хоть иногда ты задаешься вопросом: Как люди успевают в течение дня осуществить задуманное? Почему в сутках только 24 часа? Ответ прост: секрет в планировании своего времени. Говорят, что японцы, которые умеют добиваться своего, 95% времени тратят именно на планирование и лишь 5% - собственно на реализацию.
Среди исследователей данного вопроса, хочется выделить итальянского экономиста Вильфредо Парето, который в XIX в. обнаружил, что лишь небольшая часть результата какой-либо деятельности представляет собой действительную ценность. Так, к примеру, в 20% текста статьи содержится 80% всей информации. Поэтому, если в нашей деятельности мы ограничимся тем, что является действительно важным, то, использовав, лишь 20% своего времени, мы получим 80% результата. Главная трудность заключается в том, чтобы выявить те 20%, от которых зависит успех дела, то есть определить приоритеты.
Как установить приоритеты? Воспользуйся, принципом АБВ анализа, где с помощью букв А, Б, В отдельные задачи подразделяются на три класса, в соответствии с их значимостью с точки зрения профессиональных и личных целей:
· важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15% от количества всех задач и дел, значимость которых составляет 65%;
· важные задачи (категория Б) составляют в среднем 20% общего числа и также 20% значимости задач и дел;
· менее важные и несущественные задачи (категория В) составляют напротив, 65% общего числа задач, но имеют незначительную долю 15% в общей стоимости всех дел, которые ты должен выполнить.
Согласно выводам анализа АБВ рекомендуется за самые важные т.е. приносящие наибольший результат, дела А браться в первую очередь, чтобы с помощью немногих действий обеспечить часть общего эффекта. Принятие решений о приоритетах весьма субъективно, поэтому приведу вспомогательные критерии по которым ты можешь определить значимость по задачам А:
· благодаря выполнению каких задач я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению моих главных целей?
· могу ли я за счет выполнения одной – единственной задачи решить сразу несколько других?
· выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу?
· невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?
Правила самоменеджмента:
1. учись ставить цели и достигать их;
2. рационально используй свое время (научись планировать);
3. стремись развивать у себя адекватную самооценку;
4. определи свой профиль интеллекта; развивай как вербальный, так и невербальный интеллект;
5. учитывай свой темперамент и биоритмы;
6. знай и формируй свой индивидуальный стиль деятельности.
Устанавливай приоритеты и начинай с важнейших дел!